Політика розгляду скарг, апеляцій, виправлень та ретракції

Просування та дотримання принципів академічної доброчесності є обов’язковою вимогою до всіх учасників редакційно-публікаційного процесу "Сумського історико-архівного журналу".

Порушення академічної доброчесності можуть бути:

1. З боку авторів:

  • академічний плагіат - оприлюднення (частково або повністю) наукових результатів, отриманих іншими особами, як результатів власного дослідження та/або відтворення опублікованих текстів інших авторів без зазначення авторства;
  • самоплагіат - оприлюднення (частково або повністю) власних раніше опублікованих наукових результатів як нових наукових результатів;
  • фабрикація - вигадування даних чи фактів, що використовуються в освітньому процесі або наукових дослідженнях;
  • фальсифікація - свідома зміна чи модифікація вже наявних даних, що стосуються освітнього процесу чи наукових досліджень;
  • обман - надання завідомо неправдивої інформації щодо власної освітньої (наукової, творчої) діяльності чи організації освітнього процесу;

2. З боку редакції або рецензентів:

  • пропозиція чи фактичне надання або отримання учасником редакційного процесу будь-яких благ матеріального або нематеріального характеру для спотворення публікаційного процесу та ухвалення позитивного рішення про публікацію статті;
  • необ’єктивне оцінювання поданої до публікації роботи - свідоме завищення або заниження оцінки результатів, змісту дослідження, рецензентами або редакторами;
  • внесення змін до тексту поданого рукопису без узгодження з авторами.

У своїй діяльності редакція та редакційна колегія спираються на міжнародні стандарти публікаційної етики та забезпечують прозору, справедливу й своєчасну процедуру розгляду скарг і апеляцій відповідно до COPE Core Practices та рекомендацій ICMJE.

Ця політика поширюється на всі етапи редакційного процесу — від подання рукопису до післяпублікаційного супроводу.

 

Що вважається скаргою або апеляцією

Редакція ретельно розглядає звернення щодо можливих недобросовісних публікацій  та порушень публікаційної етики (відповідно до рекомендацій COPE), зокрема:

  • скарги щодо порушень публікаційної етики, зокрема плагіату, фабрикації або фальсифікації даних, дублювання або надлишкової публікації, приховування результатів дослідження, маніпулювання цитуванням, недекларованого конфлікт інтересів тощо;
  • апеляції на редакційні рішення (відмова, запит суттєвих поправок);
  • повідомлення про помилки в уже опублікованих статтях;
  • скарги щодо процедури рецензування;
  • спори щодо авторства або внеску авторів.

 

Процедура подання та розгляду скарг або апеляцій:

  1. Звернення, скарги або апеляції можуть бути ініційовані авторами, редакторами або читачами та повинні:
  • надсилатися у письмовій формі на офіційну електронну адресу редакції, зазначену на сайті журналу;
  • містити чіткий опис суті питання;
  • супроводжуватися доказами або аргументами (за наявності).
  1. Редакція підтверджує отримання звернення, скарги або апеляції.
  2. Для проведення розслідування звернення, скарга або апеляція розглядається головним редактором або уповноваженим членом редакційної колегії відповідно до рекомендацій COPE. За необхідності залучаються незалежні експерти або члени редакційної колегії без потенційного конфлікту інтересів.
  3. У разі підтвердження обґрунтованості звинувачень, з причетними авторами зв'яжуться за їхніми електронними адресами і нададуть можливість пояснити та за можливості виправити ситуацію.
  4. Усі сторони процесу дотримуються принципів конфіденційності та неупередженості.
  5. Остаточне обґрунтоване рішення повідомляється заявнику в письмовій формі.

 

Виправлення, повідомлення про занепокоєння та ретракція

Залежно від ситуації та характеру виявлених порушень, журнал може вжити наступні заходи:

  • Якщо звинувачення стосуються авторів - процес рецензування та публікації їхнього подання зупиняється до завершення розслідування; рукопис може бути відхилений. Розслідування проводиться навіть у разі відкликання рукопису авторами.
  • Якщо звинувачення стосуються рецензентів або редакторів - їх буде замінено в процесі рецензування під час поточного розслідування справи.
  • Якщо стаття вже опублікована - залежно від характеру і серйозності порушення, редакція негайно вживає відповідні заходи.

Журнал дотримується чіткої, прозорої та справедливої процедури внесення змін до вже опублікованих матеріалів, яка відповідає рекомендаціям COPE та редакційній політиці видання. При цьому зміни до публікацій вносяться максимально оперативно зі збереженням цілісності контенту.

У разі підтвердження порушень або суттєвих помилок редакція застосовує такі заходи:

Correction / Erratum – у разі ненавмисних помилок;

Expression of Concern – за наявності обґрунтованих підозр;

Retraction (відкликання статті) – у разі наявності серйозних порушень публікаційної етики, неочевидних на етапі публікації статті, зокрема:

  • шахрайство та маніпулювання з авторством;
  • критичні помилки, маніпуляції та фальсифікації, які нівелюють достовірність основних висновків;
  • дублювання вже опублікованої роботи (без відповідного посилання чи дозволу);
  • прихований конфлікт інтересів, що вплинув на об’єктивність висновків;
  • застосування різних видів текстових запозичень, зокрема є технологій з використанням ШІ, без належних посилань та відповідних заяв;
  • проведення неетичних досліджень та порушення професійних етичних кодексів.

Процедура відкликання статті:

  • направлення письмового запиту на відкликання публікації від автора, рецензента, читача або члена редакційної колегії;
  • розслідування фактів, наведених у запиті, встановлення їх відповідності / невідповідності дійсності та обґрунтування висновків;
  • рішення про ретракцію статті приймається колегіально редакційною колегією журналу та зазначається причина відкликання статті;
  • публікація повідомленні про ретракцію, в якому вказується ініціатор та причина відкликання статті. Таке повідомлення прив’язується до самої статті, яка залишається доступною в архіві журналу; в заголовку статті з’являється відповідна інформація і позначка «Відкликано»; на кожній сторінці повнотекстової статті з’являється позначка «Відкликано»;
  • інформація про ретракцію статті передається в наукометричні та реферативні бази даних;
  • видалити повністю текст відкликаної статті можна лише у виняткових випадках, наприклад за наявності юридичних підстав та рішення суду. У таких ситуаціях на сайті залишається бібліографічна інформація разом із поясненням причин видалення.