Інструкція для авторів

«Сумський історико-архівний журнал» - рецензоване фахове наукове видання відкритого доступу.

До розгляду приймаються неопубліковані раніше та не подані до розгляду у будь-які інші видавництва статті, що містять оригінальні результати експериментальних або теоретичних досліджень з історичних наук,  які висвітлюють актуальні питання, з архівознавства, мемуаристики, історіографії, джерелознавства, археології, історії України, всесвітньої історії тощо.

Типи рукописів: до розгляду приймаються оглядові, дослідницькі та методичні статті, що відповідають тематиці журналу, містять оригінальні та обґрунтовані результати  експериментальних або теоретичних досліджень, огляди, рецензії, та редакційні статті, а також документи, креслення та фотоматеріали, які можуть збагатити історичну джерельну базу.

Політика рецензування: матеріали, подані до розгляду редакції, проходять обов'язкову перевірку на відсутність ознак академічного плагіату за допомогою програми StrikePlagiarism  та процедуру незалежного подвійного сліпого рецензування. Процес рецензування триває в середньому 4 тижні.

У разі позитивного висновку рецензентів та рекомендації статті до друку автор(и) сплачує внесок за обробку статті (APC), який становить 1000 грн (одна тисяча гривень) і покриває частину редакційно-видавничих послуг, зокрема і на підтримку політики відкритого доступу (Open access). Сума авторського внеску може змінюватися залежно від видатків редакції та видавництва, а також з урахуванням категорії авторів (одноосібні публікації студентів IV-го рівня акредитації ЗВО, для членів редколегії, рецензентів, штатних співробітників засновника/видавця).

Критерії авторства: Визначення внеску авторів – це ключовий аспект публікації статей, особливо в контексті наукових робіт. Усі особи або установи, які брали участь у підготовці дослідження, зокрема у формуванні концепції та дизайну, зборі даних, аналізі та інтерпретації, написанні та редагуванні, а також забезпеченні фінансування, повинні бути належним чином визначені у статті.

Редколегія дотримується принципів та рекомендацій COPE, ICMJE 2019 щодо авторства та внеску, рекомендує використовувати систему CRediT (Contributor Roles Taxonomy), щоб конкретизувати внесок кожного автора, тим самим уникнувши можливих суперечок щодо авторства.

"Сумський історико-архівний журнал" дотримується таких критерії авторства, зокрема:

• Значний внесок у концепцію чи структура статті; отримання, аналіз чи інтерпретація даних для статті;
• Написання статті чи її критичний огляд на предмет наявності важливого наукового вмісту;
• Остаточне затвердження тексту для публікації;
• Угода взяти на себе відповідальність за всі аспекти статті, забезпечуючи відповідні розв’язання питань щодо надійності та точності будь-якої частини статті.

Особи, які не відповідають усім чотирьом критеріям авторства, не повинні бути вказані як автори.

Відповідальність авторів: автори статті зобов’язані підтвердити наступне:

• Стаття не була раніше опублікований або поданий на розгляд в іншій журнал.
• Автори внесли суттєвий внесок у роботу та підтримують остаточну версію статті.
• Робота авторів відповідає етичним стандартам та нормам проведення наукових досліджень.
• Автори несуть відповідальність за всі аспекти статті, відповідаючи на запитання щодо точності чи правдоподібності.
• Автори отримали всі необхідні дозволи на публікацію рисунків чи таблиць у статті та гарантують покриття витрат на обробку та наукове редагування статей (APC). 
• Штучний інтелект не може бути визнаний автором, оскільки він не може відповідати критеріям авторства чи брати на себе відповідальність за подану статтю.
• Автори не повинні використовувати будь-які інструменти штучного інтелекту та технології на основі ШІ при підготовці статті. 

Порядок подання та розгляду статті: для того, щоб Ваша стаття була опублікована, необхідно виконати наступне.

1. Ознайомитися з редакційною політикою, публікаційною етикою, тематикою журналу. 

2. Підготувати рукопис, який відповідає загальним вимогам до наукових статей, та тематиці журналу. Всі рекомендації обов'язкові до виконання. Ознайомитися з ними можна на сторінці Вимоги до оформлення статті.

3. Подаючи рукопис, автор підтверджує виконання умов, визначених у розділі Для авторів.

4. Надіслати рукопис статті через засоби електронного зв'язку: на електронну пошту або через відповідний веб-інтерфейс. Для цього необхідно зареєструватися (або авторизуватися) на сайті. 

5. Разом з рукописом подати до редакції згоду від автора (у разі співавторства - від всіх авторів або уповноваженого автора) на передачу права першої публікації  у "Сумському історико-архівному журналі" за ліцензією Creative Commons Attribution (СС-BY) та відсутність конфлікту інтересів.

6. Відповідальний секретар перевіряє статтю на відповідність формальним вимогам до статті (форматування, оформлення цитувань, список літератури, структуру статті тощо, згідно з вимогами до оформлення статей); визначає ступінь унікальності авторського тексту за допомогою програмного забезпечення «StrikePlagiarism.com». Якщо виявлено плагіат,  проводиться аналіз виявлених порушень академічної доброчесності. Якщо наявність плагіату підтверджується, то стаття одразу відхиляється і не подається на рецензування. 

7. Головний редактор оцінює статтю на відповідність науковому профілю журналу, оригінальність, структурованість. Якщо виявлені порушення, стаття може бути відхилена без подальшого рецензування.

8. Стаття передається на розгляд рецензентам за процедурою подвійного сліпого рецензування відповідно до визначеного редакцією процесу рецензування.

9. Головний редактор розглядає усі надіслані рецензії, щоб прийняти остаточне рішення. Якщо рецензії суттєво відрізняються, головний редактор може надіслати статтю до третього рецензента.

10. Повідомлення про результати рецензування та рішення редколегії, щодо публікації статті відповідальний секретар надсилає автору електронною поштою.

11. Якщо стаття відхилена або потребує доопрацювання, про це повідомляється автору з обґрунтованими висновками рецензентів та їхніми коментарями щодо покращення якості статті. Якщо стаття була надіслана автору на доопрацювання, то після цього стаття надсилається ще раз до рецензента для оцінки виправленої статті. Якщо ж зауваження були незначними, то їхнє врахування може оцінити головний редактор.