Політика щодо відкритих даних

Редакція журналу «Сумський історико-архівний журнал» підтримує принципи та цінності відкритої науки (Open Science) і розглядає відкриті наукові (дослідницькі) дані як важливу складову забезпечення прозорості та відтворюваності наукових досліджень.

Редакція журналу заохочує авторів до управління і поширення наукових (дослідницьких) даних, що лежать в основі опублікованих результатів, відповідно до принципів FAIR (Findability, Accessibility, Interoperability, Reusability):

• Findable (Легкість пошуку): дані можуть бути легко знайдені як людьми, так і комп’ютерними системами завдяки унікальним ідентифікаторам (наприклад, DOI).
• Accessible (Доступність): дані мають бути доступними за чітко визначеними протоколами (наприклад, відкритий доступ або доступ за запитом).
• Interoperable (Сумісність): дані мають бути представлені у форматах, що дозволяють їхнє спільне використання з іншими наборами даних.
• Reusable (Можливість повторного використання): дані мають бути добре описані (метадані), мати унікальний ідентифікатор (наприклад, DOI) та супроводжуватися відповідною ліцензією (наприклад, Creative Commons).

Це передбачає вільний онлайн-доступ до матеріалів, архівних даних та результатів досліджень, які можна використовувати, копіювати та поширювати відповідно до ліцензійних умов та за наявності обов’язкового посилання на оригінальне джерело. 

Набори первинних даних можуть включати корпуси текстів; цифрові копії рукописів та об’єктів; табличні або структуровані дані; результати соціологічних опитувань; графічні об’єкти; аудіо- та відеоматеріали; архівні та інші дані.

Редакція заохочує такі основні способи надання доступу до дослідницьких даних:

• публікацію даних як додаткових матеріалів, пов’язаних із науковою статтею (збагачена публікація);
• розміщення даних у репозитаріях дослідницьких даних, зокрема в інституційних, національних або міжнародних репозитаріях (наприклад, Harvard Dataverse, Figshare, Zenodo та ін.) з публічними метаданими та постійними ідентифікаторами (наприклад, DOI) і обов'язковим зазначенням джерела. 

У разі неможливості відкритого доступу до даних з етичних, правових або безпекових причин, автори повинні зазначити це та описати умови доступу.

Для досліджень, що включають дані учасників досліджень на людях або інші конфіденційні дані, редакція заохочує авторів ділитися знеособленими або анонімізованими даними. Обмін даними ніколи не повинен ставити під загрозу конфіденційність учасників.

Результати досліджень, що фінансуються державою, мають бути відкритими, крім випадків обмеженого доступу (наприклад, персональні дані респондентів або авторське право на архівні матеріали).

Редакція заохочує авторів поданих на розгляд рукописів додавати до статей Заяву про доступність даних (Data Availability Statement), наприклад: 

• Варіант А: «Набори даних, проаналізовані в цьому дослідженні, доступні в репозитарії [Назва] за посиланням: doi.org.»
• Варіант Б: «Дані доступні за запитом до відповідного автора через [причина обмеження доступу, наприклад, конфіденційність пацієнтів].»
• Варіант В: «Усі дані, отримані під час дослідження, включені до цієї статті (або її додатків).»

Редакція журналу заохочує авторів включати DOI набору даних до списку використаних джерел (References) як окреме цитування.