Політика відкритого доступу, архівування та довготривалого зберігання

Наукове фахове рецензоване видання «Сумський історико-архівний журнал» підтримує Будапештську ініціативу відкритого доступу та дотримується політики відкритого доступу (Open Access), що означає, що весь вміст доступний безстроково і безкоштовно для користувача або його/її установи.

«Сумський історико-архівний журнал» публікує статті за ліцензією Creative Commons Attribution 4.0 International (CC-BY), яка дозволяє вільне копіювання та повторне розповсюдження матеріалу. Користувачам дозволяється читати, завантажувати, копіювати, поширювати, друкувати, шукати або посилатися на повні тексти статей, або використовувати їх для будь-яких інших законних цілей, не запитуючи попереднього дозволу видавця чи автора.

«Сумський історико-архівний журнал» забезпечує довгострокове цифрове збереження, вільний безкоштовний доступ до всіх опублікованих матеріалів та захист від втрати даних, дотримуючись принципів відкритого доступу й академічної доброчесності наукового видавництва, за допомогою таких інструментів:

• веб-сайт видавця:

Доступ випусків журналу, метаданих та повнотекстових статей в режимі реального часу до всіх публікацій журналу надається через розділ Архів на офіційному вебсайті журналу. Архів містить усі випуски та окремі статті журналу без обмеження строку зберігання.

• репозитарій:

Доступ до метаданих та повнотекстових статей забезпечується в режимі реального часу через електронний інституційний репозитарій Сумського державного університету (eSSUIR). Архів містить усі статті журналу без обмеження строку зберігання.

• архів:

Доступ до випусків журналу та повнотекстових статей в режимі реального часу через електронний архів журналу в Національній бібліотеці України імені В.І. Вернадського НАН України.

Журнал заохочує своїх авторів розміщувати електронні копії статті (у тому числі кінцеву електронну версію, завантажену з офіційного web-сайту журналу) на персональних web-ресурсах (web-сайти, web-сторінки, блоги тощо); web-ресурсах установ, де працюють автори (включно з електронними інституційними репозитаріями); інших web-ресурсах відкритого доступу.

Технічні засоби

Усі матеріали журналу архівовано в стабільних електронних форматах, що забезпечують їхню доступність, відтворюваність і коректне цитування в майбутньому: метадані й повні тексти публікацій можуть індексуватися в національних і міжнародних інформаційних та наукометричних системах. Журнал здійснює резервне копіювання своїх випусків, моніторить технологічні аспекти для запобігання можливим конвертаціям формату або застарілому програмному забезпеченню.

Сайт «Сумського історико-архівного журналу» розміщений на платформі Open Journal Systems, яка підтримує систему PKP, призначену для цифрового зберігання вмісту архівів наукових журналів.

Мережа PKP PN забезпечена інтеграцією з відомим сервісом зберігання наукової інформації LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe), що гарантує децентралізоване та розподілене зберігання, безперервний доступ та збереження справжньої вихідної версії контенту. Якщо виявляється, що контент пошкоджений або втрачений, інші архіви використовуються для його відновлення.

Гарантії доступності

«Сумський історико-архівний журнал» використовує сталі формати файлів, зокрема PDF, для забезпечення читабельності наукового контенту; присвоює DOI кожній статті, що сприяє її стабільній ідентифікації та пошуку; дотримується стандартів стандартів OpenAIRE для забезпечення сумісності метаданих, їх інтеграції з відповідною інфраструктурою та довготривалого зберігання.