Політика конфіденційності

«Сумський історико-архівний журнал» дбає про захист вашої особистої інформації та належне поводження із зібраною інформацією з повагою до вашої конфіденційності. 

Якщо ви є автором і хочете надіслати рукопис для розгляду редактором та рецензентами з можливістю подальшої публікації у виданні та розміщення її на сайті, ми просимо надати наступну інформацію відповідно до прийнятих стандартів публікації: ваше прізвище, ім’я та по батькові, науковий ступінь, вчене звання, місце роботи (назва, повна адреса), посада, номер телефону (за бажанням), адреса електронної пошти, ідентифікатор ORCID.  Редакція може використовувати вашу особисту інформацію з метою обробки, рецензування, спілкування, сприяння редакційному процесу.

Якщо ви хочете стати редактором чи рецензентом, просимо надати: ваше прізвище, ім’я та по батькові, науковий ступінь, вчене звання, місце роботи (назва, повна адреса), посада, номер телефону, адреса електронної пошти, ідентифікатор ORCID, сфери інтересів або знань, перелік публікацій за останні 5 років, посилання на профіль на офіційному web-ресурсі, іншу інформацію – за запитом редакції. Редакція може використовувати вашу особисту інформацію щоб зв’язатися з вами щодо потенційної чи фактичної ролі як редактора чи рецензента, щоб запросити та полегшити ваше рецензування та обробку рукописів, для покращення процедури рецензування та наукової комунікації.

Редакція неухильно дотримується політики конфіденційності: ми не будемо розголошувати чи передавати вашу особисту інформацію третім особам без вашої згоди. 

Якщо ви надсилаєте нам рукопис для можливої ​​публікації, ми надішлемо назву й анотацію вашого рукопису потенційним зовнішнім рецензентам, щоб оцінити їхню зацікавленість у перегляді всього вмісту. Якщо вони погодяться переглянути ваш вміст, ми надішлемо їм ваш повний рукопис і будь-які зміни та відповідні коментарі, які ви надали, без зазначення імені. 

Подані рукописи рецензуються з належною повагою до конфіденційності авторів, а автори довіряють редакції результати своєї наукової роботи й творчих зусиль, від яких може залежати їхня репутація та кар’єра. Рецензенти забезпечують права авторів щодо непорушення конфіденційності в разі розкриття особистих і наукових відомостей у ході рецензування рукописів. Рецензенти також користуються правом на конфіденційність, що підтримується редакцією.

Редакція не розголошує ніякої інформації щодо рукописів (включаючи їх отримання, зміст, статус у процесі розгляду, критику рецензентів або остаточний стан) іншим особам, окрім авторів та рецензентів. Це включає запити на використання матеріалів для законних професійних і наукових дій.

Редакція постійно роз’яснює рецензентам, що рукописи, які подаються на експертизу, є привілейованою і приватною власністю авторів. Тому рецензенти та члени редакції з повагою ставляться до прав авторів, публічно не обговорюють їхню роботу та не привласнюють їхні ідеї до публікацій свого рукопису. Рецензентам не дозволяється робити копії рукописів для своїх файлів, а також забороняється передавати їх іншим особам, за винятком наявності дозволу редактора. Рецензенти мають повернути або знищити копії рукописів після подання експертних висновків. Редакція не зберігає копії відхилених рукописів.

Коментарі рецензентів не публікуються й не оприлюднюються іншим чином без згоди рецензента, автора та редактора.

Видавець може зберігати ваші персональні дані з метою підтримки збереження стандартів публікації, редакційно-видавничих процесів, етичних принципів. Такі персональні дані включають ваше прізвище та ім’я, установчу приналежність, посаду та адресу електронної пошти. 

Ви маєте право відкликати свою згоду на обробку персональної інформації або вимагати, щоб редакція видалила або змінила її. 

Передача через Інтернет ніколи не є цілком безпечною, і ми не можемо гарантувати безпеку інформації, яку ви надсилаєте через сайт «Сумського історико-архівного журналу», коли вона передається через Інтернет. Будь-яка така передача інформації вами через Інтернет здійснюється на ваш власний ризик.